武汉球比特派对策划怎么做｜预算、场地、流程一次讲透不踩坑

武汉球比特派对策划怎么做｜预算、场地、流程一次讲透不踩坑

我做武汉球比特派对策划已经做了整整三年时间, 这个过程中所踩过的坑, 多到足够去写成一本书了, 里面包含的经验教训非常之多, 但其中最重要的一条核心原则是: 球比特本身并不是科技展览活动, 它的本质属于派对类型, 所以在确定具体主题环节的时候, 必须首先要把宾客在场地内部的行动路线以及他们在现场的预期平均停留时间这两个方面给仔细考虑清楚, 然后才是去决定把互动点位放置在哪些具体位置之上, 这个思考与决策的先后顺序,是绝对没有办法进行颠倒过来的。

在具体的落地执行层面, 武汉各个场地的差异是相当明显的。像滨江这一带, 更适合采用户外加上投影互动的模式, 而光谷和武昌区域则偏向于室内环境, 在这里面, 使用LED球体搭配AR扫码的组合是最稳妥的一种选择。

从预算方面来看, 卡在八到十五万之间的单子是最多的, 因此千万不能在方案一开始的时候就往上推二十万的方案, 因为这样会导致客户产生犹豫心理, 从而影响成交进程。

彩排定在D减3, 这样的话, 从确认到执行, 排期上面, 至少留六周时间。设备调试、宾客预通知、场地报批, 这些工作都得排进去。当天只换装补光, 不碰任何技术环节, 以此留足缓冲空间。